Stadgar för Föreningen Idrottsarkivet

Antagna vid årsmötet den 26 april 1990, reviderade 24" 2005.

§1. Föreningens ändamål.
Föreningen Idrottsarkivet i Helsingborg stiftad den 21 januari 1976, har till ändamål att insamla, förvara och vårda sådana arkivhandlingar och andra föremål, som kan äga värde för känndeom om den idrottsverksamhet som bedrivits i Helsingborg under olika tidsskeden, samt att utarbeta historik och skildringar om denna verksamhet.

§2. Medlemskap.
Som medlem kan ingå, organisationer av förbundskaraktär, enskilda föreningar, privatpersoner och företag.
Medlem får inte uteslutas av annan anledning än att medlemmen har försummat att betala stadgade avgifter til föreningen, motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål eller på annat sätt skadat föreningens intressen.

§3. Årsavgift.
Årsavgiften fastställes av årsmötet för respektive medlemskategori.

§4. Räkenskapsåret.
Räkenskapsåret omfattar tiden 1/1 - 31/12.

§5. Styrelsen.
Föreningens angelägenheter handhas av styrelsen. Styrelsen består av ordförande och minst 6 ledamöter.
I styrelsen äger dessutom HISO och HFA utse vardera en ledamot.
Styrelsen har rätt att till sig adjungera medarbetare för olika uppgifter.
Styrelsen sammanträder när ordföranden eller halva antalet styrelseledamöter så bestämma.

§6. Revisorer.
2 ordinarie revisorer och 2 suppleanter väljes på ett år.

§7. Valberedning.
Tre ledamöter väljes på ett år. Styrelsen utser ordförande.

§8. Årsmötet.
Föreningen håller årsmöte före april månads utgång.
Kallelse med verksamhetsberättelse skall utgå senast fyra veckor före årsmötet till samtliga medlemmar.
På årsmötet skall förekomma:

1. Fråga om årsmötets behöriga utlysande.
2. Fastställande av dagordning.
3. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
4. Val av protokollsjusterare.
5. Föredragning av verksamhetsberättelse.
6. Föredragning av revisorernas berättelse.
7. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
8. Val av ordförande.
9. Val av styrelse och styrelsesuppleanter.
10. Val av revisorer och revisorssuppleanter.
11. Val av valberedning.
12. Behandling av förslag som väckts av styrelsen eller röstberättigad medlem.

§9. Rösträtt.
Vid sammanträde äger samtliga medlemmar en (1) röst vardera.

§10. Utmärkelser.
Föreningen kan på allmänt sammanträde på styrelsens förslag kalla person, som nerlagt ett särskilt värdefullt arbete för föreningen, till hedersordförande eller hedersledamot. Sådan person skall kallas till styrelsens sammanträde, där han/hon äger yttrande- men icke rösträtt.
Föreningens numrerade hedersnål kan tilldelas medlem i föreningen för förtjänstfullt arbete under minst 5 år, idrottsledare, donatorer, förening eller företag som enligt styrelsens bedömning gjort insatser som främjat föreningens verksamhet.
Föreningens standar kan tilldelas medlem efter minst 10 års förtjänstfullt arbete, i övrigt enligt samma kriterier, som gäller för hedersnålen.

§11. Stadgar.
För beslut om ändringar av dessa stadgar eller föreningens upplösning, erfordras beslut i två på varandra följande föreningssammanträden, och skall därvid beslut å det sista varav ett skall vara årsmöte sammanträdet erfordras att beslutet biträdes av 2/3 av de närvarande.
Upplöses föreningen skall tillgängliga medel och övriga tillgångar tillfalla någon närstående organisation.